Pane inženýre, používáme Váš program JU. Rád bych si pomocí textového editoru vytiskl: a/přehled přijatých faktur, b/ přehled vydaných faktur
a to přimo ze zápisu hospodářských operací /dodrzuji značení F,D/.
Dotaz:
1. Bylo by možné využít F6-nová podmnožina?
2.Pokud ano, pak prosím o popis jak postupovat a tyto podmnožiny definovat.
Z referenční příručnky je patrné, že to nějak jde a nemusím využívat DPH,Fakturace.
ODPOVĚĎ:
Pokud jsem Váš dotaz pochopil, odpověď je následující:
V pořízení dat / 3 Účetní deník - vstupní data:
stisknete klávesu F6, zvolíte Nová podmnožina.
Za text "vyber podmnožinu vět" zadáte: copy(text1,1,)='F'
resp. copy(text1,1,)='D'
a stisknete ENTER
stisknete F6, zvolíte OPIS, v případě potřeby stisknete
na poli text1 klávesu F2 (výběr), potvrdíte ENTER,
a zvolíte "Opis vět", popř. jinou volbu.
Jak mohu vést více pokladen v jednoduchém účetnictví?
ODPOVĚĎ:
Zvolíte "Pořízení dat / 5 Počáteční čísla dokladů / 2 Definované doklady"
Do druhu dokladu zadáte zkratku nového (pokladního, bankovního)
dokladu, např. "X"
Označení dokladu zadáte např. Pokladna 2
Poslední číslo např. 1000 (Tato "pokladna" se pak bude chovat jako
bankovní účet, tj. nebude rozlišovat příjmové / výdajové doklady -
z toho důvodu je možné Výdajové doklady číslovat 1001 a dále a pro
příjmové doklady ponechat čísla 1-1000 s tím, že číslo budete zadávat
ručně [příjmové doklady byste stejně měli mít dopředu očíslovány již
v momentě vystavení]).
Počáteční stav bude dle předpokladu 0, v posledním poli uvedete, zda
tímto dokladem budete účtovat daňové doklady (DPH) tak jako v pokladně.
Nyní již můžete definovaný doklad používat v deníku (volba
"Pořízení dat / 3 Účetní deník - vstupní data"). Bohužel pro tyto doklady
není možno využít funkci pro likvidaci daňových pokladních dokladů (F10).
Pro tyto doklady však zatím bohužel není možno využít funkci pro
likvidaci pokladních daňových dokladů. (Do tisku aktuální daňové povinnosti
jsou pak v případě definice v číslech dokladů zařazeny).
Tisk peněžního deníku provádíte po volbě
"Tisky / 2 Peněžní deník / .... / 8 další doklady"
Program se nám velmi líbí už pro velkou úsporu času ,
jsme malá firma účtující v jednoduchém účetnictví, zajímalo by nás ale jak
se ve vašem programu opravují chyby z nápovědy nám to nebylo příliž jasné
ODPOVĚĎ:
Poté co zvolíte "pořízení dat / účetní deník vstupní data" stisknete klávesu F2
a zodpovíte kladně dotaz "Nedokončená věta bude zrušena! přesto opustit
A/N?". Poté se již můžete pohybovat po všech datech pořízených od posledního tisku.
Přehled funkčních kláves (tak jako F2) zjistíte po stisku klávesy F1 (v
libovolném pořizovacím formuláři), kde se Vám nejdříve zobrazí přehled
navigačních kláves a poté sjedete šipkou dolů na heslo "funkční a řídící
klávesy" a potvrdíte ENTER. Tyto dvě nápovědy doporučuji si vytisknout.
Pokud jste již provedli tisk z nabídky "Tisky" (byť i jen na obrazovku), je
zapotřebí nejdříve otevřít
deník volbou "Pořízení dat / Otevření deníku", kde zadáte číslo řádku, od
kterého má být deník otevřen. Pozor tuto volbu je možno skrýt v údržbě
volbou "Údržba / Služby / Zablokování nabídky otevření".
) Hned v úvodní obrazovce s udaji o firmě je málo místa na číslo účtu.
Máme číslo dlouhé, včetně předčísla a pochopitelně údaje za lomítkem.
Pak se mi správně netiskne naše číslo účtu v příkazech k úhradě.
Poradíte mi i když jsem zatím neregistrovaný??
ODPOVĚĎ:
Těší mne Váš zájem o můj program.
Struktura účtu je standardně:
PPPPPP-UUUUUUUUUU/BBBB
,kde
PPPPPP předčíslí účtu - max.6 číslic
UUUUU číslo účtu - max 10 číslic
BBBB kód banky
Předčíslí účtu včetně pomlčky se nemusí zadávat, pokud není přiděleno (tj.
může být UUUUUU/BBBB), pomlčka před posledním trojčíslím čísla účtu se již
nezadává (kdysi používala KB a ČS pro určení pobočky, možná ještě uvádí
některá banka ještě dnes, ale neodpovídá to standardnímu celorepublikovému
formátu čísla účtu).
Takto zadané číslo účtu je možné zadat jak v databázi firem, tak i v
přijatých fakturách. U vystavených faktur zadávání účtu partnera nemá žádný
význam.
Zároveň Vás musím upozornit na jednu vlastnost programu - u číslel účtů
partnerů u přijatých (i vystavených) faktur je do adresáře ukládáno pouze
prvních 20 znaků čísla účtu, takže např. máte-li dodavatele s číslem účtu:
123456-1234567890/0100, pak do adresáře je uloženo pouze
123456-1234567890/01 a poslední 2 znaky kódu banky musíte při zápisu faktury
v tomto případě ručně doplňovat. Takto dlouhá čísla účtu jsou však dle mých
zkušeností spíše vyjímkou.
Pane Struble, mohu Vas jeste jednou otravovat ohledne toho cisla uctu v programu
JU? Jedna se mi o vlastni cislo uctu uzivatele, ktere se pak tiskne na kazdem
prevodnim prikazu. Manzelka ma cislo vcetne trech predcisel a v uvodni tabulce
uzivatele programu je malo mista
ODPOVĚĎ:
Omlouvám se, ale dle mého názoru nemůže existovat v republice číslo účtu s více než jedním předčíslím.
Tento můj názor je opřen nejen o letité zkušenosti v oboru, ale i o standarty USIS, z nichž vám cituji:
STANDARD STÁTNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
JEDNODUCHÝ DATOVÝ PRVEK K IDENTIFIKACI PLATEBNÍCH OPERACÍ
IDENTIFIKÁTOR AA0046 NÁZEV ČÍSLO ÚČTU KLIENTA BANKY
VERZE 9831
DEFINICE Číslo pod kterým je veden účet klienta banky.
KOMENTÁŘ pro potřeby SIS ČR uvádí se na platebních příkazech, předkládaných bance nebo poště a je obsažen ve výpisech z účtu
SOUVISEJÍCÍ PRÁVNÍ PŘEDPISY vyhláška Státní banky československé č. 51/1992 Sb., o platebním styku a zúčtování mezi bankami
SOUVISEJÍCÍ JINÉ PŘEDPISY Ż
ZDROJ HODNOT ZE ZÁKONA banka
KATEGORIE PREZENTACE znakový řetězec
FORMA PREZENTACE kód
DATOVÝ TYP HODNOT číslicové znaky
MAXIMÁLNÍ DÉLKA HODNOT 16
MINIMÁLNÍ DÉLKA HODNOT 1
SCHÉMA PREZENTACE nnnnnn-nnnnnnnnnn (zarovnáno vpravo)
Rozdělení na dvě části je povinné, obě části jsou od sebe odděleny pomlčkou, popř. mezerou
Pozn.: Počítačový zápis bez zvláštních znaků (mezera, pomlčka)
PŘÍPUSTNÉ HODNOTY Číselník účtů klientů banky
PROVOZOVATEL banka
GARANT ČÍSELNÍKU banka
POVĚŘENÁ ORGANIZACE Úřad pro státní informační systém
SPRÁVCE DATOVÉHO PRVKU Česká národní banka
PLATNOST OD 29. 12. 1995
Tolik standardy USIS. V mém programu je toto číslo ještě doplněno o lomítko a kód banky.
Doufal jsem, že moje příklady budou pro Vás dostatečným vzorem vyplnění čísla účtu. Zašlete mi laskavě Vámi popisované číslo a já Vám jej zašlu zpět ve formátu zápisu odpovídajícím programu.
Víc pro Vás bohužel nemohu udělat, neboť pokud mi neukážete, jakou děláte chybu, těžko Vám budu schopen poradit.
Zřejmě Váš problém spočívá v tom, že zapisujete číslo účtu buď s mezerami, nebo např.
450625-126425-621 / 0800, popř. 12-525/0800
místo správného zápisu
450625-126425621/0800, popř. 12525/0800
Mimo jiné, ve Vámi kritizovaném poli v databázi firem je naopak zbytečně mnoho místa (o 18 znaků více než by mělo být), i když ne všechny jsou vidět, ale uloženy jsou po potvrzení klávesou správně. Zkontrolujete si to tak, že na daném políčku stisknete klávesu INSert a objeví se Vám kurzor, poté se již můžete po daném políčku pohybovat za pomoci šipek vpravo a vlevo (do stisku ESC nebo ENTER ap.)